仕事内容

社内文書の作成、整理、ファイリング、スキャンなど、全体事務サ
ポートを提供。サポート会議の予約、資料の配布、会議室の設備の
セットアップ、議事録の作成。オフィス設備の管理、オフィス用具
や設備の発注保守修理など。
社内イベントや研修の準備やサポートを提供。通信と連絡社内外と
の電話やメールの応対、受信箱の管理を行う。
出張の手配出張の予約、交通機関の手配、宿泊施設の手配などをサ
ポート。
社内ルールの遵守企業の規則に従い、社内での秩序を維持。
一般社員の総務は、オフィス内で様々な事務作業をサポートし、ス
ムーズな業務運営を支える役割。