営業アシスタントは、営業のアシスタントをする職業で営業事務と言われることも多いです。
そこで、この記事では営業アシスタントの求人がおすすめの人や、営業アシスタントの求人を探す方法を紹介します。
それでは、見ていきましょう。
営業アシスタントがおすすめの人とは？
営業アシスタントがおすすめの人は、以下のような人です。
- コミュニケーション能力が高い
- 柔軟性がある
- 正確に業務を遂行できる
コミュニケーション能力が高い
営業アシスタントの仕事では、コミュニケーション能力が重要になっていきます。
営業アシスタントは、主に営業社員の資料作成やバックオフィス関連の仕事をやることになります。
そのため、営業社員とのコミュニケーションも必要になってくるでしょう。
その他にも、営業社員の指示のもとで社内での調整を行うこともあります。
また、営業アシスタントは特定の営業社員だけのアシスタントはなく、複数人の営業社員のアシスタントを行うこともあります。
そのような場合、各営業社員とのコミュニケーションだけではなく、他の関連部署などとのコミュニケーションも多くなるでしょう。
柔軟性がある
営業アシスタントの求人に応募するのがおすすめな人の特徴に柔軟性があります。
営業アシスタントは、特に柔軟性が必要な職業と言われることが多いでしょう。
営業アシスタントは、営業社員の指示のもと資料作成などを行っていくことが必要です。
そして、営業社員は基本的にクライアントの意向に沿って、営業を進めていくことになります。
そのため、クライアントからスピーディーな対応が求められていれば、その分営業アシスタントも営業社員と共にスピーディーな対応をしていく必要があるでしょう。
例えば、アポイントを取れたもののアポイントの日程が次の日の朝だった場合、営業アシスタントは次の日の営業に備えて営業資料を作成しなくてはいけません。
その他にも、営業社員がクライアントとトラブルを起こした場合は、それに関連して仕事が増える可能性はあります。
このように、営業アシスタントは営業社員とともに柔軟性をもって行動していくことが重要です。
そして、柔軟性を持ちつつも正確な作業ができるようになると、その分営業アシスタントとしての評価も高くなると言えるでしょう。
正確に業務を遂行できる
営業アシスタントと聞くとサポート的な役割が多いとイメージする人も多いのではないでしょうか。
営業アシスタントは、基本的に営業社員のサポートを担当することになります。
そのため、サポートというイメージは間違ってないでしょう。
一方で、営業アシスタントはサポートであっても正確に仕事をしなくてはいけないと言えます。
営業アシスタントは、営業社員がクライアントに対して提案する資料や書類などを作成することがあります。
その中には、正確に業務を遂行できていないと営業社員に迷惑をかけるだけではなく、クライアントにも迷惑をかけてしまうことがあります。
また、クライアントに迷惑をかけてしまい、結局契約を取ることができないと会社も不利益を被ってしまうでしょう。
そのため、営業アシスタントは柔軟性だけを持ちつつも、正確に業務を遂行できることが重要になります。
営業アシスタントの業務内容とは？
営業アシスタントの業務内容は、以下の4つです。
- 書類作成
- スケジュール管理
- プレゼン資料作成
- 外部コミュケーション
書類作成
営業アシスタントの仕事の一つに書類作成があります。
書類作成では、営業社員がアポ取りをするためのリスト作成なども含まれます。
その他にも、クライアントに対して提案するための資料作成や社内で共有するための資料作成も含まれるでしょう。
スケジュール管理
営業アシスタントは、営業社員のスケジュール管理をすることもあります。
営業アシスタントのなかには、一人の営業社員だけなく複数の営業社員を抱えることもあります。
そのような場合でも、各営業社員のスケジュールとアポイントの予定などを見て、資料作成をしていくことが必要です。
そのほかにも、受発注の管理で納期を確認した上で、納期に間に合うように社内での作業を進めていくことも重要になります。
このように、営業アシスタントはスケジュールを管理して、業務を行っていくことが必要です。
プレゼン資料作成
営業アシスタントは、プレゼン資料の作成も仕事の一つです。
営業社員は、クライアントに対してプレゼンを行います。
その際のプレゼン資料は、営業社員が作成することもありますが、時間的に余裕がない場合は営業アシスタントが作成することもあります。
そして、営業アシスタントはただプレゼン資料を作成するだけではなく、クライアントに対して意図が伝わるようなものを作成することが必要です。
そのためには、人を惹きつけるデザインの知識や、自社の商材についてより詳しく知っておくと有利になります。
また、プレゼン資料は作成するだけではなく、その資料を通して何を話せばいいのかもある程度まとめて、営業社員に共有することが重要です。
その点で、営業アシスタントは表に立ってプレゼンをすることはありませんが、営業社員が契約を獲得する上では重要な仕事だと言えるでしょう。
そして、プレゼン資料をうまく作れる営業アシスタントは、営業社員よりも価値があると言われるくらい重要な仕事であることも意識するといいです。
外部コミュケーション
営業アシスタントは、外部とのコミュニケーションも必要です。
営業社員が出払っている場合は、営業アシスタントが代わりに営業社員への指示を聞き、伝達することもあります。
その他にも、営業社員からの指示でクライアントに対して報告を行う場合もあるでしょう。
このように、外部とのコミュニケーションが頻繁に発生するのが営業アシスタントです。
一方で、営業アシスタントは営業社員と違い外回りをすることはないので、基本的には電話口のみでの外部とのコミュニケーションになります。
そのため、ビジネスマナーや話し方などが重要になってくるとも言えるでしょう。
営業アシスタントの求人は男でも応募できる？
営業アシスタントの仕事は女性がメインになるのが事実です。
一方で、営業アシスタントの求人は男性であっても応募することが可能です。
特に、最近では営業アシスタントに性別を設けず、男性であっても希望するのであれば積極的に採用するという企業も多いでしょう。
しかし、営業アシスタントの仕事は営業社員と比較して給料が低く設定されていることが多く、インセンティブもつかないことが多いです。
また、営業アシスタントが設置されている背景として、男性と比較して女性は外回りの営業の体力的・精神的な負担が大きくなってしまうことがあげられます。
そのため、男性の場合は体力も女性と比較してあるので、営業アシスタントの仕事ではなく営業の仕事に応募するのも一つの選択肢です。
特に、営業アシスタントは営業社員との間に、指示する・指示されるの関係性になることが多くなります。
そのため、男性同士だと営業社員としてもやりにくい点があるのは事実でしょう。
このような背景から、営業アシスタントの求人自体に男性が応募することは可能ですが、応募していく過程の中で営業職での採用を促されたり、女性と比較して採用されるまでの難易度が高くなる可能性はあると言えます。
営業アシスタントの求人を探す3つの方法
営業アシスタントの求人を探す方法には、以下の3つがあります。
- 派遣会社
- 転職サイト
- スカウト求人
派遣会社
営業アシスタントを自社の正社員として雇っている場合もありますが、派遣社員として雇っている場合も多いです。
そのため、営業アシスタントとして働きたい場合は、正社員として勤務するだけではなく派遣会社を通して営業アシスタントとして、勤務することができないかという道を検討してみるのも良いでしょう。
また、派遣会社のなかにはレベルの高い営業アシスタントの派遣を掲げている会社もあり、このような会社で派遣登録することで営業アシスタントとして就業できる可能性が高くなります。
転職サイト
転職サイトでも、営業アシスタントの求人を募集していることがあります。
転職サイトでは、営業アシスタントという名前ではなく、事務職や一般職という職種で募集されていることも多いです。
また、営業アシスタントという役割が曖昧な部分もあり、営業アシスタント業務だけではなく、社内全般の事務業務を行うこともあります。
スカウト求人
営業アシスタントのなかでもスキルや経験がある場合は、スカウトやヘッドハンティングで採用される場合もあります。
営業アシスタントはサポートする仕事と思われがちですが、スキルと経験が営業成績に直結する仕事でもあります。
そのため、スキルが高く経験も豊富な営業アシスタントを欲している営業会社や営業を主体にしている会社は多いです。
特に、外資系で営業社員が多く在籍して、営業に力を入れている会社の場合、営業アシスタントも優秀な人を揃えたいという背景があります。
このような背景から、優秀な営業アシスタントを採用するために、スカウトやヘッドハンティングを行うことが多いです。
スカウトやヘッドハンティングから採用される場合、通常の営業アシスタントと比較して給料が高くなっているだけではなく、営業社員の売り上げに応じて営業アシスタントに対しても数パーセントのインセンティブが入るなどの制度が設けられていることがあります。
まとめ
営業アシスタントの求人は、男性であっても応募することが可能です。
そのため、営業アシスタントに興味がある人は、求人に応募してみるといいでしょう。