営業事務は、営業社員をサポートするための職業で、資料作成などが主な仕事になってきます。
そして、営業事務ですが最近では営業職をサポートできる職業としてだけではなく、ビジネススキルを身に付けられる職業として人気が高まっています。
そこで、この記事では営業事務に転職したいと思ってる人に向けて、営業事務への転職が難しいと言われる理由や、営業事務に転職する前に知っておくべきことを紹介していきます。
それではみていきましょう。
営業事務への転職が難しい3つの理由
営業事務への転職が難しい理由は、以下の3つです。
- 女性の採用がメインになる
- 派遣や契約社員が多い
- 営業事務と営業を兼務することがある
女性の採用がメインになる
営業事務は、女性の採用がメインになってるところが多いでしょう。
この背景には二つあります。
一つ目が、営業職と比較して営業事務の場合は体力的な負担が小さいことです。
営業職の場合は、外回りなどが多く、また接待などもあり体力的にも男性ではないと厳しい部分が大きいでしょう。
また、取引先などから性的な被害を受ける可能性もあるため、そのような可能性をなるべく少なくするために、男性が営業職として採用されやすいという側面があります。
二つ目が、営業事務は丁寧な作業が必要になるためです。
男性と比較して女性の方がより細かい気遣いができるでしょう。
そのため、資料作成やスケジュール管理などより細かい作業が必要になる営業事務は、女性の方が得意な仕事と考えられている部分があります。
そのような背景から、営業事務として採用されるのは女性が多く、また高卒の女性などが新卒で採用される可能性が高いと言えるでしょう。
派遣社員が多い
営業事務は、正社員ではなく派遣社員が多いと言われています。
そのため、営業事務として転職するのが難しいと言われることも多いです。
特に、営業事務の仕事は事務職と言われるもので、営業社員のサポートになります。
そのため、スキルがない新卒の社員よりもスキルや経験のある派遣社員の方が重宝される可能性が高いです。
一方で、これはスキルや経験があれば転職組でも採用されやすいとも言えるでしょう。
営業アシスタントや営業事務としてのスキルや経験があり、それらを証明できる場合は転職先でも営業アシスタントや営業事務として、採用されやすいと言えます。
このような背景から、前職が全く違う職業で営業事務として活躍していきたい場合は、派遣社員が多いという側面から、それらの人と戦わなくてはいけず、また正社員として採用されるためには明確なメリットがないと厳しいのも事実です。
特に、最近では営業事務を専門に派遣する派遣会社もあり、会社としての教育コストや人件費などを考慮すると派遣社員の方がいい場合も多いです。
その点からも営業事務として未経験の人が転職するのは難しいと言われています。
営業事務と営業を兼務することがある
営業事務に転職するのが難しいと言われる背景の一つに、営業事務というポジションが少なくなってきているということも挙げられるでしょう。
営業事務というポジションは、営業社員のサポートとして位置付けられていることが多く、営業社員が多い会社では営業事務というポジションが設けられていることも多いです。
一方で、最近では営業事務と営業を兼務することもあります。
このような場合、営業事務として働きたいと思っていても、営業もしなくてはいけないことがほとんどです。
このような背景から、営業事務としてのポジションが少なくなっていることは、営業事務として転職するのが難しくなっている理由の1つと言えます。
営業事務に転職する際に知っておいた方がいいこと
営業事務に転職する際に知っておいた方がいいことは、以下の3つです。
- 社内でのコミュニケーションが重要になる
- 資料作成スキルが重要になる
- 未経験の転職枠は少ない
社内でのコミュニケーションが重要になる
営業事務に転職する際には、コミュニケーションスキルが重要になります。
営業事務は、社内での調整が重要になってきます。
営業社員のサポートという仕事も営業事務にはありますが、それ以外にも社内での調整というポジションも営業事務にはあります。
このような背景から、関連部署や関連する人物とコミュニケーションをとっていかなくてはいけません。
請求書作成では、総務や経理などと密にコミュニケーションを取った上で作業を行っていかなくてはいけないことがあります。
その他にも、受発注に関しては自社の流通部門や管理部門などとも緊密にコミュニケーションをとっていく必要があるでしょう。
資料作成スキルが重要になる
営業事務のメインの仕事の一つに資料作成があります。
特に、営業先にプレゼントするためのプレゼン資料の作成は、営業社員の主な仕事です。
そのため、資料作成スキルが重要になってくるとも言えるでしょう。
資料作成では、主にPowerPointを使うことになるので、PowerPointのスキルを証明するためにもMOSを取得するといいです。
それ以外にも、デザインセンスがあることを証明できれば、資料作成スキルも高いと判断されて採用される可能性が高くなります。
また、それだけではなく請求書の発行業務などを営業事務が行う場合があります。
そのため、数字に強いだけではなく正確にまた迅速に仕事ができることも重要なスキルになってくるでしょう。
未経験の転職枠は少ない
営業事務は、新卒での採用がメインになってくる職業の一つです。
特に、営業事務というポジションは高卒で入社した人や短大卒の社員が多く在籍している部門と言えるでしょう。
このような背景から、未経験の人が転職で営業事務に採用される可能性はそこまで高くないと言えます。
営業アシスタントや営業事務と言われるポジションは、一般職という名前で募集されることが多く、大卒向けの総合職とは分けて考えられることが多いです。
そして、営業事務が必要になる大きな会社では、転職はキャリア採用がメインになります。
キャリア採用は、すでにキャリアがある人がメインになり、第二新卒のように未経験の人が採用される可能性は低いです。
そのため、営業事務というポジションがあるような、大きな会社に未経験から転職するのは難しいでしょう。
営業事務に転職するメリットとは？
営業事務に転職するメリットは、以下の3つです。
- 給与水準が高い
- ノルマが設定されていない
- 社外とのコミュニケーションが少ない
給与水準が高い
営業事務に転職するメリットの一つに、給与水準が高いことが挙げられます。
営業事務は、必要とされるスキルが高いことから、一般的な事務職と比較して給与水準が高いです。
また、営業事務は営業職に合わせて残業が発生することもあり、その場合は残業代が支給されます。
そのため、残業が発生しにくい一般事務と比較して給与水準が高くなることが多いです。
ノルマが設定されていない
営業事務に転職するメリットの一つに、ノルマが設定されていないことがあります。
営業職の場合は、ノルマが設定されており、そのノルマを達成することができないとボーナスカットやインセンティブがなくなってしまうという可能性があります。
一方で、営業事務は営業社員とは違いノルマが設定されていないことが多いので、プレッシャーを感じることなく業務を進めることができるでしょう。
ただし、営業事務がサポートする営業社員にはノルマが設定されているので、プレゼン資料の作成が遅いとその責任を営業社員が取って、結局営業社員がノルマを達成できないということになってしまいます。
そのため、営業職と営業事務は二人三脚で歩んでいるという意識を持っておくといいでしょう。
社外とのコミュニケーションが少ない
営業事務に転職する メリットの一つとして社外とのコミュニケーションが少ないことがあります。
これは、営業事務が社内とのコミュニケーションがメインになり、営業職が社外とのコミュニケーションがメインになってくるという棲み分けがあるためです。
そのため、不特定多数の人とコミュニケーションを取るのが苦手な人は、営業事務がおすすめでしょう。
特に、社外との交渉業務では交渉が複雑になることで、時間がかかってしまい精神的なプレッシャーが大きくなってしまうこともあります。
その点、社内との交渉業務は、気がしれた人同士でのコミュニケーションになるので、精神的なプレッシャーは小さいと言えるでしょう。
また、社外とコミュニケーションをとる場合、先方の予定に合わせて自分の予定を変えなくてはいけず、その結果残業が多くなってしまう可能性もあります。
一方で、社内とのコミュニケーションが多くなる営業事務では、会社の就業時間内で業務が終わることが多く、また先方も社内の人間になるので仕事のスケジュールを立てやすいです。
営業事務はつまらない？
営業事務はつまらないと言われることも多いですが、結論から言うとつまらないと感じるかどうかは、その人の特性や過去の経験によるでしょう。
営業事務の仕事は、資料作成や社内でのコミュニケーションなど営業社員のサポートになります。
そのため、サポート業務が好きな人は営業事務の仕事も楽しむことができるでしょう。
一方で、単純作業が多くなるのも事実なので、単純作業が苦手な人や自分で頭を使って何かをしていくのが好きな人に関しては、営業事務の仕事がつまらないと感じられてしまうかもしれません。
また、営業事務の場合は社外とのコミュニケーションが少なく、良くも悪くも限られた人間関係になりやすいです。
そのような背景から、仕事をしている中で楽しさややりがいを見つけられないという可能性はあるでしょう。
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まとめ
営業事務への転職は難しいと言われることが多いです。
これは、転職としての枠が少ないことや営業事務というポジションが減っていることが関係しているでしょう。