Privacy Policy個人情報保護方針

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Privacy Policy個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

当社は営業アウトソーシング事業、人材派遣・紹介・転職・求人支援事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

  • 当社において個人情報を取り扱う際は、利用目的を明確にし、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  • 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  • 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口にて対応致します。

制定年月日 2013年7月10日
最終改正日 2015年7月1日
株式会社One’s Will
代表取締役 冨永 賢一

【お問い合わせ窓口】

TEL :03-6384-1293
FAX :03-6384-1294
個人情報保護管理者職名: 取締役

個人情報に関する公表事項

【事業者の氏名または名称】

株式会社One’s Will
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿5-2-3 MRCビル3F 
代表取締役:冨永 賢一

【利用目的】

株式会社One’s Will(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

従業員等に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • 採用選考に関する手続き
  • 各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • 人事評価のため
  • 各種お問合せへの回答
人材派遣・紹介・転職・求人支援事業で取得した個人情報
  • 派遣先紹介時のスキル評価
  • 業務経験などの確認
  • 適切な派遣先の選定
  • お顔合わせなどの連絡
  • 派遣先への身分紹介
  • 給与支払いなどの業務管理
  • 災害や事故発生時などの安否確認・連絡
  • 個人情報を含まない形に加工した上で、当社事業目的に必要な統計データ算出
お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約、ご請求等手続き
  • 各種お問合せへの回答
業務委託によりお預かりした個人情報
個人情報の種類 利用目的
営業アウトソーシング業務でお預かりした
個人情報
業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行する目的に限り使用します。
【個人情報の開示等について】

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、消去または提供の停止をご希望の場合は、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

  • 運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状
【手数料について】

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【安全管理のために講じている措置】

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
    住所 :〒160-0022 東京都新宿区新宿5-2-3 M・R・Cビル3F
    TEL :03-6384-1293
    FAX :03-6384-1294
    個人情報保護管理者職名: 取締役

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4103
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
    当社の商品・サービスに関する問合せは上記【個人情報保護についてのお問い合わせ先】です。